SoWeSign modernis e la gestion des émargements pour les centres de formation. Cette solution innovante de dématérialisation simplifie les processus administratifs tout en offrant une sécurité accrue. Observons ensemble les fonctionnalités clés et les avantages de cette plateforme qui transforme le suivi de l’assiduité dans le monde de la formation.
Une solution complète pour la gestion des émargements
SoWeSign se positionne comme l’expert incontournable en matière d’émargements numériques. Cette plateforme offre une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques des organismes de formation :
- Signature électronique multiplateforme (tablettes, smartphones, ordinateurs)
- Calcul automatique des heures de présence
- Suivi en temps réel des absences
- Génération automatisée de documents administratifs
- Stockage sécurisé des dossiers apprenants et formateurs
L’un des atouts majeurs de SoWeSign réside dans sa flexibilité d’utilisation. La plateforme s’adapte à différents contextes de formation :
| Type de formation | Fonctionnalités adaptées |
|---|---|
| Formation présentielle | Signature sur tablette, QR code, code unique |
| Formation à distance | Signature par email, balises spécifiques |
| Formation en entreprise | Interface de gestion dédiée, import de données |
Cette polyvalence permet aux organismes de formation de centraliser la gestion de leurs émargements, quel que soit le format de leurs sessions. Par ailleurs, la possibilité d’utiliser l’application en mode hors-ligne garantit une continuité de service, même en cas de problèmes de connexion.
Optimisation et sécurisation des processus administratifs
SoWeSign ne se contente pas de dématérialiser les émargements. La plateforme optimise l’ensemble du processus administratif lié au suivi de l’assiduité. Voici comment elle transforme la gestion quotidienne des formations :
- Gain de temps considérable : L’automatisation des tâches répétitives libère les équipes administratives.
- Fiabilisation des données : Le calcul automatique des heures élimine les erreurs humaines.
- Conformité réglementaire : La plateforme est conforme au RGPD et fournit les preuves nécessaires aux organismes de contrôle.
- Intégration simplifiée : Des connecteurs avec de nombreux ERP du marché de la formation facilitent la mise en place.
- Personnalisation poussée : Avec 300 options disponibles, chaque organisme peut adapter l’outil à ses besoins spécifiques.
La sécurisation des données est au cœur des préoccupations de SoWeSign. Le stockage des documents est réalisé selon les plus hauts standards de sécurité, garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles. Cette approche rassure aussi bien les organismes de formation que les apprenants.
Une solution plébiscitée par le secteur de la formation
Le succès de SoWeSign se mesure à l’aune de son adoption massive par les acteurs du secteur. Les chiffres parlent d’eux-mêmes :
- Plus de 1600 entreprises utilisatrices
- 108 millions de signatures collectées
- 3,7 millions d’utilisateurs
- 40 collaborateurs dédiés
- 7 ans d’expérience dans le domaine
Cette confiance accordée par de nombreuses organisations témoigne de la pertinence et de l’efficacité de la solution. Parmi les utilisateurs de SoWeSign, on retrouve :
- Des entreprises pour leurs formations internes
- Des organismes de formation professionnelle
- Des régions françaises : Pays de la Loire, PACA, Occitanie, Hauts-de-France, Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Centre-Val de Loire
Cette diversité d’utilisateurs souligne la polyvalence de la plateforme et sa capacité à s’adapter aux enjeux spécifiques de chaque structure, qu’il s’agisse de petites entreprises ou de grandes institutions publiques.
Un accompagnement sur mesure pour une transition réussie
La mise en place d’un nouvel outil peut parfois s’avérer complexe. C’est pourquoi SoWeSign met un point d’honneur à accompagner ses clients tout au long du processus d’adoption. Cet accompagnement se décline en plusieurs axes :
- Formation initiale : Pour maîtriser rapidement les fonctionnalités de base
- Support technique réactif : Une équipe dédiée pour résoudre les éventuels problèmes
- Webinaires réguliers : Pour découvrir les nouvelles fonctionnalités et optimiser l’utilisation de l’outil
- Ressources documentaires : Guides, tutoriels et FAQ pour une autonomie accrue
Cette approche personnalisée permet aux organismes de formation de tirer pleinement parti des capacités de SoWeSign. Elle facilite également l’adhésion des équipes au nouvel outil, facteur clé de succès dans tout projet de transformation numérique.
Finalement, SoWeSign s’impose comme une solution incontournable pour la gestion dématérialisée des émargements. Sa capacité à simplifier les processus administratifs, à sécuriser les données et à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque structure à vrai dire un allié précieux pour les acteurs de la formation professionnelle. Avec son expérience éprouvée et son engagement constant dans l’innovation, SoWeSign continue de façonner l’avenir de la gestion administrative dans le secteur de la formation.