Dans le monde de l’entreprise, les solutions numériques sont désormais incontournables pour gérer les différentes fonctions internes. Deux acronymes reviennent souvent : ERP (Enterprise Resource Planning) et SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines). Bien qu’ils soient parfois confondus ou intégrés l’un à l’autre, ces deux outils ont des finalités distinctes. Qu’est-ce qui différencie un ERP d’un SIRH ?
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP ou progiciel de gestion intégré en français, est une solution logicielle qui centralise et automatise les processus clés d’une entreprise. L’objectif est d’assurer une gestion transversale de l’activité grâce à la connexion entre plusieurs services dans un même système. Un ERP intègre généralement des modules dédiés à :
- La gestion comptable et financière ;
- La gestion des stocks et des approvisionnements ;
- La gestion des ventes et des achats ;
- La logistique et la production ;
- La gestion de projets.
Certaines solutions comme l’ERP Karanext, vont plus loin en proposant une approche modulaire, adaptée aux besoins des entreprises de services et de conseil. Elles permettent d’activer uniquement les briques nécessaires, tout en garantissant une interopérabilité parfaite entre les fonctions métiers.
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Le SIRH est un logiciel spécifiquement conçu pour gérer l’ensemble des processus liés aux ressources humaines. Il peut fonctionner de façon autonome ou être intégré comme module dans un ERP. Les fonctionnalités courantes d’un SIRH incluent :
- La gestion administrative du personnel ;
- La gestion de la paie ;
- Le suivi des temps et des activités ;
- Le recrutement (ATS) ;
- La gestion des formations ;
- Les évaluations de performance ;
- La gestion des talents et des carrières.
Le SIRH permet de digitaliser et automatiser les processus RH, de fiabiliser les données, et de libérer du temps pour les équipes RH. Elles peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée comme le conseil et la culture d’entreprise.
ERP vs SIRH : quelles sont les principales différences ?
Plusieurs points différencient ces deux outils.
Le périmètre fonctionnel
L’ERP couvre l’ensemble des fonctions de l’entreprise, ce qui inclut la finance, la logistique, les achats, la production, etc. Le SIRH quant à lui est spécialisé dans le domaine des ressources humaines, avec des outils pensés pour répondre aux enjeux RH actuels.
La profondeur fonctionnelle RH
Même si certains ERP incluent un module RH, celui-ci est souvent moins complet qu’un SIRH dédié. Les ERP proposent des fonctionnalités de base tandis que les SIRH couvrent des dimensions stratégiques comme le développement des compétences ou la marque employeur.
L’approche technique
Un ERP repose sur une architecture unique, avec une base de données qui connecte tous les modules. Cela garantit une bonne cohérence des données interservices, mais rend parfois l’évolution du système complexe. Quant au SIRH, il peut être intégré à l’ERP ou fonctionner de manière autonome. Certains SIRH sont en mode SaaS (cloud), plus flexibles, évolutifs et faciles à déployer.
Les utilisateurs principaux
L’ERP est principalement utilisé par les équipes de gestion. Le SIRH lui, est conçu pour les équipes RH, les managers et parfois directement les salariés. Ils sont accessibles par des portails RH pour entre autres déposer une demande de congé ou consulter sa fiche de paie.
ERP ou SIRH : faut-il choisir ?
En réalité, les deux systèmes peuvent être complémentaires. De nombreuses entreprises utilisent un ERP pour gérer les aspects globaux de leur activité, et y intègrent un SIRH pour bénéficier de fonctionnalités RH plus pointues. Dans les grandes structures, un SIRH indépendant est souvent préféré pour sa richesse fonctionnelle et sa capacité d’adaptation aux politiques RH évolutives. Le choix dépend donc :
- De la taille de l’entreprise ;
- Du niveau de maturité digitale de la fonction RH ;
- Des besoins spécifiques.
Le budget disponible et la stratégie globale jouent aussi un rôle dans ce choix.