Manatime se positionne comme une solution innovante dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Ce logiciel en ligne, développé par Manasoft, offre une panoplie d’outils conçus pour simplifier les tâches administratives et optimiser la gestion du personnel. Adapté à tous types d’entreprises, Manatime propose une approche modulaire permettant aux organisations de personnaliser leur solution selon leurs besoins spécifiques. Qu’il s’agisse du suivi des présences, de la gestion des congés ou de la centralisation des documents RH, la plateforme couvre l’essentiel des besoins opérationnels d’un service RH moderne.
Disponible en ligne sans installation, le logiciel s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grandes structures, avec des modules activables à la carte. Les utilisateurs accèdent à leur espace depuis n’importe quel appareil connecté — ordinateur, smartphone ou tablette — ce qui en fait un outil particulièrement adapté aux équipes mobiles ou en télétravail.
Catégorie : 🟢 SaaS RH · Déploiement : ☁️ Cloud · Origine : 🇫🇷 France
Fonctionnalités et modules de Manatime
Manatime se démarque grâce à sa polyvalence et sa flexibilité. Le logiciel propose plusieurs modules clés pour une gestion RH complète, chacun pouvant être activé indépendamment selon les besoins de l’organisation :
- Gestion des congés et absences : demandes en ligne, workflows de validation, compteurs automatiques
- Suivi du temps de travail et des présences : badgeuse dématérialisée, relevés d’heures, heures supplémentaires
- Gestion des notes de frais : saisie simplifiée, validation managériale, export comptable
- Distribution et gestion de la paie : dématérialisation des bulletins, accès sécurisé pour chaque collaborateur
- Planification et planning d’équipe : visualisation des disponibilités, gestion des rotations
- Suivi des entretiens professionnels : planification, notes, historique des échanges
- Gestion documentaire : centralisation des documents RH, accès personnalisé par profil utilisateur
- Suivi des projets et activités : affectation des temps par projet, évaluation de la rentabilité
Cette approche modulaire permet aux entreprises de choisir les fonctionnalités dont elles ont réellement besoin, évitant ainsi de payer pour des options superflues. Le suivi des temps constitue l’une des fonctionnalités phares de Manatime : il offre une vue détaillée des heures travaillées, facilitant la gestion des heures supplémentaires et l’optimisation de la productivité. Les icônes intuitives du tableau de bord permettent une navigation rapide entre les différents modules, réduisant le temps de prise en main.
La gestion des congés simplifie considérablement les processus de demande et de validation des absences. Les managers bénéficient d’une vue synthétique des activités et des absences de leurs équipes, ce qui facilite la planification et la coordination des projets. Les icônes de statut (validé, en attente, refusé) rendent le suivi immédiatement lisible pour tous les utilisateurs. D’autre part, Manatime intègre un module de suivi des projets permettant d’évaluer leur rentabilité en temps réel.
L’un des avantages majeurs de Manatime réside dans sa compatibilité avec les logiciels de paie et de comptabilité. Cette interopérabilité permet un export fluide des données, réduisant les risques d’erreurs et le temps consacré à la saisie manuelle. La gestion du temps et du pointage s’en trouve grandement facilitée, contribuant à l’optimisation globale des processus RH.
Le module de suivi des entretiens mérite une attention particulière : il permet de planifier, réaliser et archiver les entretiens annuels ou professionnels directement dans la plateforme. Les notes prises lors de chaque entretien sont conservées et accessibles aux RH et aux managers concernés, garantissant un historique fiable des échanges avec chaque collaborateur.
✅ À retenir
Manatime couvre l’ensemble du cycle RH via des modules activables à la carte : absences, congés, présences, notes de frais, paie, documents, entretiens et planning. Cette modularité évite de payer pour des fonctionnalités inutiles et s’adapte à la croissance de chaque entreprise.
Tarification et offres de Manatime
Manatime propose une structure tarifaire flexible adaptée aux besoins et aux budgets variés des entreprises. Trois formules principales sont disponibles :
| Formule | Prix | Modules inclus |
|---|---|---|
| Gratuite | 0 € | Fonctionnalités limitées, congés et absences basiques |
| Starter | 1,90 €/mois/utilisateur | Fonctionnalités de base, suivi des présences, notes de frais |
| Premium | 2,50 €/mois/utilisateur | Toutes les fonctionnalités incluses, entretiens, planning avancé, documents |
Cette tarification compétitive positionne Manatime comme une solution accessible pour les petites et moyennes entreprises. Les organisations peuvent bénéficier de réductions supplémentaires en optant pour un abonnement annuel, offrant une flexibilité financière appréciable. À titre de comparaison, des solutions concurrentes facturent souvent entre 4 et 8 € par utilisateur et par mois pour des fonctionnalités équivalentes.
Pour permettre aux entreprises de tester la solution sans engagement, Manatime propose un essai gratuit de 15 jours — sans carte de crédit requise et sans engagement. Cette période d’essai permet aux organisations d’évaluer concrètement les fonctionnalités et l’adéquation du logiciel à leurs besoins spécifiques avant de s’engager financièrement. L’inscription (registration) s’effectue directement en ligne, en quelques minutes, à partir de l’adresse du site officiel.
Notons que les formules payantes incluent le paramétrage et la formation, facilitant la prise en main et l’adoption du logiciel par les équipes. Cette approche témoigne de l’engagement de Manatime à assurer une expérience utilisateur optimale dès le départ. Il est également possible de démarrer gratuitement avec un nombre limité d’utilisateurs pour valider l’outil avant de le déployer à l’échelle de l’entreprise.
4,5/5
Note moyenne attribuée par les utilisateurs de Manatime sur les principales plateformes d’avis
Avis utilisateurs et retours d’expérience
Les retours d’expérience des utilisateurs de Manatime sont globalement très positifs. Avec une note moyenne de 4,5/5, le logiciel répond efficacement aux attentes de ses clients. Les utilisateurs soulignent particulièrement :
- La facilité d’utilisation de l’interface et la clarté des icônes de navigation
- La réactivité du service client, joignable par email, chat et téléphone
- La flexibilité des modules proposés, adaptables à chaque organisation
- Le rapport qualité-prix avantageux, notamment pour les PME
- La centralisation des données RH en un seul outil en ligne
De nombreux clients apprécient la simplicité d’utilisation de Manatime, qui permet une adoption rapide par les équipes. La possibilité d’accéder au logiciel depuis différents supports (ordinateur, smartphone, tablette) est également saluée, offrant une flexibilité appréciée dans un contexte de travail de plus en plus mobile. Plusieurs responsables RH témoignent d’un gain de temps significatif sur la gestion des congés et des absences, estimant à plusieurs heures par semaine le temps libéré grâce à l’automatisation des workflows de validation.
Certains utilisateurs mentionnent néanmoins quelques points d’amélioration, notamment concernant l’ergonomie qui pourrait être perfectible sur certains aspects. Certains clients évoquent également une phase de démarrage qui peut s’avérer complexe sans un accompagnement adéquat, soulignant l’importance du support fourni par l’équipe Manatime lors du paramétrage initial.
Le service client est fréquemment cité comme un point fort de l’offre. Réactif et disponible sur plusieurs canaux, il contribue à résoudre rapidement les difficultés rencontrées par les utilisateurs, renforçant la satisfaction globale. Les notes laissées sur les plateformes d’avis professionnels confirment une relation client soignée, rare dans le secteur des logiciels RH.
| ✅ Points forts selon les utilisateurs | ❌ Points à améliorer |
|---|---|
| • Interface intuitive avec icônes claires • Modules congés et absences très complets • Bon rapport qualité-prix • Service client réactif • Essai gratuit sans carte de crédit |
• Ergonomie perfectible sur certains écrans • Démarrage pouvant nécessiter un accompagnement • Personnalisation avancée réservée au Premium |
⚠️ Sécurité et conformité de Manatime
Dans un contexte où la protection des données est primordiale, Manatime accorde une attention particulière à la security et à la conformité réglementaire. Les données des clients sont hébergées sur des serveurs européens, garantissant un niveau élevé de protection et de confidentialité. L’infrastructure s’appuie sur des technologies cloud éprouvées, incluant des mécanismes de type CloudFront pour la distribution sécurisée des contenus et la disponibilité du service à tout moment.
Manatime assure sa conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), offrant aux entreprises utilisatrices la tranquillité d’esprit nécessaire quant au traitement des informations sensibles de leurs employés. Cette conformité est particulièrement appréciée dans le cadre de la gestion des ressources humaines, où la manipulation de données personnelles — noms, adresses, données de paie, documents d’identité — est courante.
⚠️ À garder en tête
Avant de migrer vos données RH vers tout logiciel SaaS, vérifiez systématiquement la localisation des serveurs d’hébergement et la politique RGPD de l’éditeur. Manatime héberge ses données en Europe et publie une documentation de conformité accessible sur demande.
La dématérialisation des bulletins de paie proposée par Manatime s’inscrit également dans cette démarche de security et de confidentialité. Elle permet non seulement de réduire l’empreinte écologique de l’entreprise, mais aussi de garantir un accès sécurisé et permanent aux documents pour les employés, via un espace personnel protégé par identifiant. Les fichiers generated automatiquement (bulletins, exports de présences, relevés d’heures) sont archivés de manière sécurisée et restent accessibles à tout moment.
Créée en 2007, cette entreprise française éditrice de Manasoft bénéficie d’une solide expérience dans le domaine des solutions RH. Son ancrage local et sa compréhension des spécificités du marché français constituent des atouts appréciables pour les entreprises cherchant une solution adaptée à leur contexte réglementaire et culturel. La durée d’existence de l’éditeur rassure également sur la pérennité de la solution et la continuité du support.
💡 Notre conseil
Profitez de la période d’essai de 15 jours pour tester les modules absences, congés, notes de frais et entretiens avec de vraies données. Aucune carte de crédit n’est demandée lors de l’inscription : c’est l’occasion idéale d’évaluer la solution gratuitement, sans risque financier.
Bilan sur Manatime
Manatime se positionne comme une solution complète et flexible pour la gestion des ressources humaines. Son approche modulaire, sa tarification compétitive et sa facilité d’utilisation en font une option attractive pour les entreprises de toutes tailles cherchant à optimiser leurs processus RH. Le logo de la solution est aujourd’hui reconnu parmi les acteurs sérieux du marché français des SIRH accessibles aux PME.
Les points forts du logiciel — suivi des temps, gestion des congés et absences, notes de frais, planning, entretiens et intégration avec les systèmes de paie — répondent aux besoins essentiels des départements RH modernes. La satisfaction globale des utilisateurs, illustrée par une note de 4,5/5, témoigne de la pertinence de l’offre dans un marché concurrentiel. La centralisation des données et des documents en ligne réduit également la dépendance aux échanges par email et aux tableurs partagés.
Bien que quelques aspects puissent être améliorés, notamment en termes d’ergonomie et de facilité de démarrage, Manatime démontre un engagement continu dans l’amélioration de son produit. La réactivité du service client et l’attention portée à la security des données renforcent la crédibilité de cette solution française. L’éditeur Manasoft publie régulièrement des mises à jour intégrant les retours de sa communauté d’utilisateurs.
Manatime apparaît comme un choix judicieux pour les entreprises souhaitant moderniser leur gestion RH tout en bénéficiant d’un accompagnement de qualité et d’une solution évolutive. La possibilité de démarrer gratuitement ou de tester l’outil en essai sans carte de crédit lève les freins habituels à l’adoption d’un nouveau logiciel. Pour les organisations qui cherchent à gagner du temps sur l’administration des absences, des présences, des entretiens et des frais, Manatime constitue une réponse concrète et immédiatement opérationnelle.
Questions fréquentes
Est-il possible d’utiliser Manatime gratuitement sans carte de crédit ?
Oui. Manatime propose une formule gratuite avec des fonctionnalités limitées, accessible sans carte de crédit ni engagement. Il est également possible de bénéficier d’un essai gratuit de 15 jours sur les formules payantes, là aussi sans avoir à renseigner de coordonnées bancaires. L’inscription se fait directement en ligne depuis l’adresse du site officiel, en quelques minutes.
Quels modules sont inclus dans la formule Premium de Manatime ?
La formule Premium à 2,50 €/mois/utilisateur donne accès à l’ensemble des modules de la plateforme : gestion des congés et absences, suivi des présences et du temps de travail, notes de frais, planning d’équipe, entretiens professionnels, gestion documentaire et dématérialisation des bulletins de paie. Le paramétrage et la formation initiale sont inclus dans l’abonnement.
Comment Manatime assure-t-il la sécurité des données RH ?
Manatime héberge les données de ses clients sur des serveurs situés en Europe et se conforme au RGPD. L’éditeur Manasoft utilise des technologies sécurisées pour la transmission et le stockage des données sensibles (paie, documents personnels, adresses). Les bulletins de paie dématérialisés sont accessibles via un espace personnel protégé par identifiant. La solution s’appuie également sur des infrastructures cloud fiables pour garantir la disponibilité du service.
Manatime est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui, Manatime est particulièrement bien adapté aux TPE et PME grâce à sa tarification à partir de 1,90 €/mois/utilisateur et à son approche modulaire. Les petites structures peuvent activer uniquement les modules dont elles ont besoin — congés, absences, notes de frais — sans payer pour des fonctionnalités avancées inutiles. La prise en main rapide et le support client réactif facilitent également le déploiement sans ressources informatiques dédiées.
Quelle différence entre le suivi des présences et la badgeuse dématérialisée dans Manatime ?
Le suivi des présences dans Manatime permet de visualiser les plages travaillées par chaque collaborateur sur une période donnée, en consolidant les données saisies ou importées. La badgeuse dématérialisée, quant à elle, est un module de pointage en ligne : les utilisateurs enregistrent leurs heures d’arrivée et de départ directement depuis leur appareil connecté, sans terminal physique. Les deux fonctionnalités sont complémentaires et alimentent les mêmes tableaux de bord RH.